Modele lettre demande facture détaillée

Modele lettre demande facture détaillée

Lorsque vous autorisez les clients à acheter à crédit, vous leur envoyez des factures qu`ils sont censés payer dans un délai défini, généralement de 30 à 60 jours. Toutefois, dans de nombreux cas, les fournisseurs fournissent des conditions de paiement «90 jours identiques à la trésorerie» ou des conditions de facturation prolongées de 6 à 12 mois. Dans tous ces cas, il est bon d`affaires de rappeler à vos clients de leur obligation, ou de fournir une incitation (par exemple, escompte) pour payer leur facture avant qu`elle soit due. Vous pouvez le faire avec une lettre ou une série de lettres appelées «lettres de facturation». [Ici, concentrez-vous brièvement sur l`exemple de lettre de demande de facture. vous pouvez également suivre ces exemples comme demande de facture par e-mail. Vous pouvez modifier ces formats en tant que votre condition.] Nous vous remercions de votre commande de W&W Publications Inc. nous espérons que les livres seront une ressource précieuse pour vos prochains projets. Nous avons joint votre facture et une enveloppe de retour payée par affranchissement pour votre commodité. Une lettre de facturation n`est pas la même chose qu`une lettre de relance. Les lettres de recouvrement sont envoyées uniquement lorsque le compte est passé en souffrance ou délinquant.

Un compte «délinquant» est un client qui n`a pas payé une ou plusieurs factures dans les conditions de crédit que vous avez étendues. Le but de la lettre de facturation est de persuader vos clients de payer maintenant au lieu de plus tard pour deux raisons principales: (1) pour éviter les retards, et (2) pour obtenir votre argent plus tôt et d`améliorer les flux de trésorerie. Vocabulaire utile: registres, solde impayé, facture, joint, mépris, indique, coopération objet: demande de facture pour le mois de (nom du mois) je veux que vous soyez conscient de la réduction de 5% que nous offrons pour le paiement anticipé. Pour vous qualifier, assurez-vous simplement que votre paiement actualisé est cachet de la poste au plus tard 10 jours après la date de votre facture. J`espère que vous profitez de cette offre en envoyant votre paiement dès que possible. Nous apprécions votre entreprise et attendons avec impatience de fournir plus de ressources dont vous avez besoin à l`avenir. Une lettre de facturation est toujours envoyée avant le paiement est due et est régulièrement envoyée avec la facture initiale. Nos dossiers montrent que vous avez un solde impayé qui remonte au 20 janvier–. Votre facture de janvier était pour £445,00 et nous n`avons pas encore reçu ce paiement.

Veuillez trouver une copie de la facture jointe. Je vous écris parce que je voudrais vous demander de m`envoyer les factures des fournitures que j`ai achetées des services que j`ai reçu de vous. J`ai besoin de ceux-ci pour certains documents très importants liés à mon entreprise. En outre, j`ai utilisé cet argent à partir de mon compte personnel et non pas du compte des entreprises. Si un chèque comprend des paiements dans plus d`une zone de couverture, veuillez expliquer la rupture. Re: numéro de la réclamation: _ _ ` _ la date de la perte: _ _… nom de l`assuré: l`adresse de la personne assurée: _ _ _. veuillez nous envoyer cette information dans les quinze prochains (15) jours calendaires à l`adresse postale ci-dessous. Et, à partir de maintenant s`il vous plaît fournir [moi/nous] avec un rapport de situation écrite chaque mois de paiements effectués par zone de couverture pour [mes/nos] fichiers.